← Volver a Noticias
Guía 18 min de lectura

Cómo leer un informe de property management

Propietario revisando un extracto mensual de alquiler en un piso de Barcelona

Cómo leer un informe de property management en Barcelona: renta, morosidad, facturas, reparaciones, fianza catalana, comunidad y saldo.

El PDF llega un martes por la mañana a Londres, Ámsterdam o París. Doce páginas, una cifra de transferencia al final y una nota cortés de que todo está en orden. Miras el total, marcas el correo como leído y sigues con el día. Dos meses después, el inquilino debe dos rentas, una factura de caldera no trae presupuesto detrás o la fianza catalana nunca se depositó. El informe ya lo decía, si alguien lo hubiera leído como documento de control y no como un recibo.

Este artículo es un método de lectura para el propietario de un piso de alquiler de larga estancia en Barcelona o en el resto de Cataluña que recibe un informe periódico de property management y necesita detectar problemas a tiempo. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni contable. Un informe de gestión es un documento de servicio privado. La ley española no impone una plantilla legal, un juego de nombres de columnas ni un ritmo de envío. Lo que sí fija son deberes detrás de las líneas: renta, fianza y reparaciones bajo la Ley de Arrendamientos Urbanos, aportaciones a la comunidad bajo el libro quinto del Código Civil de Cataluña, y el tratamiento fiscal de la renta. Tu trabajo es emparejar cada línea con un documento y con el deber que pretende acreditar.

Si todavía estás decidiendo si contratar ayuda, esa es otra pregunta. Lee la nota breve sobre las ventajas de contratar a un administrador de propiedades y vuelve aquí cuando tengas un dossier delante.

Qué es el informe, y qué no es

Un informe de property management habla de un piso alquilado, o de una cartera pequeña, en la relación entre propietario y gestor. En un dossier sano deberías poder reconstruir, para el periodo cubierto: la renta que dice el contrato, la renta que de verdad entró, la morosidad, el efectivo gastado con facturas adjuntas, las reparaciones abiertas y cerradas, los días vacíos, el saldo del propietario tras honorarios y el estado de la fianza legal. La ley española no te entrega un formulario oficial. Lo que puedes exigir es detalle suficiente para que el silencio deje de parecer control.

Separa ese dossier de las cuentas de la comunidad de propietarios. En Cataluña, el libro quinto del Código Civil sitúa los presupuestos de la comunidad, las cuotas ordinarias y las obras especiales bajo la junta de propietarios y el administrador del edificio, no bajo el mandato de tu agente de alquiler (Código Civil de Cataluña, artículos 553-15, 553-19 y 553-18). La Ley de Propiedad Horizontal estatal es suplementaria donde no rige el derecho catalán; las comunidades catalanas no se rigen solo por la ley de 1960. El Colegio de Registradores explica que las comunidades deben llevar un libro de actas de la junta de propietarios y legalizar ese libro en el Registro de la Propiedad del lugar del edificio (guía de Registradores). Un dossier de gestión puede incluir un recibo de comunidad o un aviso de derrama porque alguien lo pagó por ti. Ese anexo no convierte la deuda de comunidad en morosidad de renta, y no convierte al gestor en el administrador de fincas.

Y tampoco es una carta de opinión sobre el tope de renta. En una zona de mercado residencial tensionado, la renta lícita de un contrato nuevo de vivienda habitual es un límite del marco estatal aplicado en Cataluña a través de las declaraciones de zona de la Generalitat, no una cifra que inventa tu gestor para el pack mensual (Ley 12/2023 de vivienda; FAQ de límite de renta de la Generalitat). Si la renta cobrada parece incorrecta para un contrato nuevo, el informe es el sitio donde detectas el desajuste. La corrección sigue en el expediente del contrato y en las reglas oficiales, no en un PDF más bonito.

Antes de fiarte de cualquier cifra en euros, lee en la portada tres fechas: inicio del periodo, fin del periodo y día de emisión del dossier. Un informe que cierra el día 28 y llega el 30 es distinto de uno que cierra el 28 y llega seis semanas después. Los packs tardíos esconden morosidad. Los packs tempranos omiten facturas que se liquidaron tras el corte. Ninguno es automáticamente deshonesto. Ambos piden una nota en tu propio archivo para no comparar meses distintos.

Renta exigida, renta cobrada y morosidad

Empieza por tres números que no deben fundirse en uno: renta exigida, renta cobrada y morosidad arrastrada.

Bajo la Ley de Arrendamientos Urbanos, la renta es el importe que acuerdan las partes, el pago es mensual salvo pacto en contrario, y el arrendador debe entregar un recibo que separe la renta de otros conceptos salvo que el propio pago ya pruebe el desglose (Ley de Arrendamientos Urbanos). Tu informe de gestión debería permitirte reconstruir ese rastro de recibos. Si solo muestra una transferencia neta a tu cuenta, no puedes saber si un mes “bueno” ocultó un pago parcial, un complemento de fianza o una recarga de comunidad.

La renta exigida es el importe contractual del periodo, incluida cualquier actualización lícita que se notificó. Las actualizaciones anuales solo caben si el contrato lo dice, y aun así el aumento no puede superar la variación del IPC prevista en la ley (Ley de Arrendamientos Urbanos). En muchos contratos de vivienda habitual firmados después del 26 de mayo de 2023, la Generalitat apunta al IRAV como techo de actualización en su FAQ de límite de renta (FAQ de límite de renta de la Generalitat). Si la línea de renta exigida salta sin fecha de aviso ni porcentaje, pide ambos antes de celebrar la cifra más alta.

La renta cobrada es el efectivo que se liquidó. Capturas de banco ganan a los adjetivos. Si el informe dice “pagado” y tu cuenta de propietario no muestra el ingreso coincidente, la palabra está mal o el corte está mal. En ambos casos necesitas una frase fechada, no un código de color.

La morosidad es la diferencia acumulada, con antigüedad. Una semana sin pagar tras un festivo bancario es ruido. Sesenta días sin recordatorio formal es un expediente. El informe debería mostrar cuándo empezó el impago, qué se envió al inquilino y si algún plan de pago acordado se sigue cumpliendo. No dejes que “en revisión” aguante un segundo ciclo sin un siguiente paso fechado. La ley estatal de arrendamientos no inventa un periodo de gracia privado para ti; fija el deber de renta y el deber de recibo (Ley de Arrendamientos Urbanos).

Cuando el piso está en una zona tensionada declarada y el periodo incluye un contrato nuevo de vivienda habitual, comprueba que la renta exigida respeta el techo ordinario de la Generalitat: por regla general el último recibo de vivienda habitual de los cinco años anteriores tras la actualización legal, y los grandes tenedores quedan además sujetos al valor superior del índice estatal de referencia, de modo que gana el límite menor (FAQ de límite de renta de la Generalitat; Ley 12/2023 de vivienda). Los precios de Idealista no son ese techo. Si la renta exigida del informe es la cifra de marketing que te gustaría haber tenido, el problema empezó en la firma, no a fin de mes.

Gastos, facturas y líneas sin documentos

Cada euro que sale del saldo del propietario necesita un documento que puedas abrir sin pedir dos veces.

La guía de gastos deducibles de la Agencia Tributaria para rendimientos del alquiler enumera categorías como costes de financiación, conservación y reparación ordinarias, tributos no estatales como el IBI y tasas locales distintas de sanciones, primas de seguro, defensa jurídica y amortización (gastos deducibles AEAT). Esa lista es un mapa fiscal para residentes que calculan el rendimiento neto del alquiler. No es una licencia para que un gestor anote cifras redondas sin facturas. Si eres no residente, los mismos documentos siguen importando: los residentes de la UE y de ciertos países del EEE pueden deducir gastos vinculados a la renta española cuando prueban el vínculo; el resto de no residentes suele tributar sobre el importe íntegro percibido a los tipos que publica la Agencia (AEAT IRNR inmuebles arrendados).

Trata la sección de gastos como una carpeta, no como un relato. Por cada línea pregunta: nombre del proveedor, fecha de factura, número de factura, concepto, importe y quién autorizó el gasto bajo el mandato. Una línea que solo dice “mantenimiento 180” es un comodín. Los comodines se convierten en discusiones en abril.

Separa los honorarios de agencia de los costes del inmueble. La remuneración de gestión pertenece al contrato propietario-gestor. Los costes del inmueble pertenecen al piso. Mezclarlos hace más difícil auditar ambos y explicarlos a un asesor fiscal. La Ley de Arrendamientos Urbanos es explícita: los honorarios de agencia inmobiliaria y los gastos de formalización del contrato de vivienda corren a cargo del arrendador (Ley de Arrendamientos Urbanos). Si esos conceptos aparecen como cargos al inquilino en tu dossier, para y abre el contrato.

Los suministros con contador suelen ser carga del inquilino bajo la ley cuando se pueden individualizar (Ley de Arrendamientos Urbanos). Si el informe muestra al propietario pagando la electricidad de un mes ocupado, necesitas un periodo de vacío, una rareza contractual o un error. No normalices el error porque la transferencia neta aún se veía bien.

Cuando una línea no trae documento, escribe un correo esa misma semana: identifica la línea, pide la factura o el justificante bancario, y pregunta si el concepto es a cargo del propietario, del inquilino o de la comunidad. Las preguntas vagas reciben respuestas vagas. Las referencias exactas a la línea reciben adjuntos.

Reparaciones: quién paga según el contrato

Una factura de reparación demuestra un coste. No demuestra que el coste fuera tuyo.

La Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a realizar, sin subir la renta por ese motivo, las reparaciones necesarias para conservar la vivienda en condiciones de servir al uso pactado, salvo que el deterioro sea imputable al arrendatario según las reglas del Código Civil que cita la ley. Las pequeñas reparaciones que exija el desgaste por el uso ordinario de la vivienda serán de cargo del arrendatario (Ley de Arrendamientos Urbanos). Ese reparto es ley estatal. Tu informe de gestión no debería enterrarlo bajo un único total de “obras”.

Lee cada reparación con tres filtros. Primero, habitabilidad o desgaste ordinario: una caldera rota en invierno no es el mismo trabajo que una puerta de armario rayada. Segundo, urgencia: la ley permite al arrendatario realizar las obras urgentes para evitar un daño inminente o una incomodidad grave y exigir de inmediato el importe al arrendador (Ley de Arrendamientos Urbanos). Un dossier que reembolsa a un inquilino sin el rastro de aviso está incompleto. Tercero, mejora frente a conservación: las obras de mejora tienen sus propias reglas de aviso y de reducción de renta cuando no pueden esperar al fin del contrato (Ley de Arrendamientos Urbanos). Recodificar una mejora cosmética como “reparación urgente” ensucia el expediente del contrato y el fiscal, porque la Agencia Tributaria trata la ampliación o mejora de forma distinta a la conservación ordinaria (gastos deducibles AEAT).

Pide fotos del antes y del después en cualquier gasto por encima del umbral fijado en tu mandato, y al menos dos presupuestos cuando la obra no fuera una emergencia real. No es microgestionar a un fontanero. Evita el patrón en el que cada salida se convierte por defecto en cargo al propietario.

Si el mismo fallo se repite en dos ciclos de informe, la segunda factura no es solo otro coste. Es prueba de que el primer arreglo falló o de que la causa está en un elemento común. Entonces saca las actas de la comunidad y mira si el administrador de fincas ya tiene el problema bajo las reglas catalanas sobre elementos comunes y conservación (Código Civil de Cataluña, artículos 553-41 y 553-44). Pagar dos veces desde la cuenta de alquiler una fachada que es deber de la comunidad es así como los propietarios en el extranjero acaban pagando el tejado de otros.

Vacío y días sin ocupación en el dossier

Los días vacíos se pasan por alto con facilidad: no hay línea de renta sobre la que discutir.

Un informe serio indica el periodo de vacío con fechas. “Entre inquilinos” es lenguaje de marketing. “Vacío del 3 de marzo al 21 de marzo” es un control. Cruza esas fechas con la actividad de comercialización, las visitas y el día en que se recuperaron las llaves. El silencio largo tras la devolución de llaves suele ser un fallo operativo, no un fallo de mercado.

El tratamiento fiscal se fija en el tiempo vacío. Para no residentes, la página de inmuebles arrendados de la Agencia Tributaria dice que si el inmueble solo se arrienda parte del año, la renta se computa por los meses arrendados y los meses restantes pasan a renta imputada según las reglas del valor catastral que describe (AEAT IRNR inmuebles arrendados). Por eso un dossier de gestión que esconde el vacío dentro de una media anual suavizada no sirve a quien luego tiene que declarar. Mantén visibles los días vacíos aunque el total en euros se vea aceptable.

El vacío también interactúa con la regulación de renta cuando el siguiente contrato de vivienda habitual se firma en zona tensionada. La FAQ de la Generalitat trata una vivienda sin arrendamiento habitual en los cinco años anteriores como limitada por el índice en la nueva renta, tanto para pequeños como para grandes tenedores (FAQ de límite de renta de la Generalitat). Si tu informe muestra un tramo largo vacío y luego un contrato nuevo a una cifra ambiciosa, abre el expediente del contrato contra esa FAQ antes de aprobar la renta exigida del siguiente pack. Para la aritmética más amplia de mantener o vender alrededor de la renta neta regulada, usa la guía aparte sobre invertir para alquilar en Barcelona cuando todavía tiene sentido.

Durante el vacío, los costes a cargo del propietario suelen continuar: cuotas de comunidad, IBI, seguro y suministros mínimos. El informe debería seguir adjuntando esas facturas. Un piso vacío no suspende las aportaciones que cada propietario debe según la cuota de participación bajo el derecho catalán (Código Civil de Cataluña, artículos 553-3 y 553-45).

El rastro de la fianza catalana

El importe de la fianza legal sale de la ley estatal de arrendamientos; el procedimiento de depósito en Cataluña pasa por INCASÒL.

La Ley de Arrendamientos Urbanos hace obligatoria una fianza en metálico a la firma: un mes de renta en arrendamiento de vivienda y dos meses en arrendamiento para uso distinto del de vivienda (Ley de Arrendamientos Urbanos). En Cataluña el arrendador debe depositar esa fianza en INCASÒL. INCASÒL indica que el arrendador debe depositar la fianza del alquiler en el plazo de dos meses desde la firma del contrato, y que en un arrendamiento de vivienda habitual el importe a depositar es de un mes de renta (página de depósito de INCASÒL). Esa paráfrasis es el control que aplicas al informe cada vez que arranca un nuevo arrendamiento.

Un dossier de gestión útil muestra, como mínimo: el importe de fianza cobrado al inquilino, la fecha del depósito, el número de control o registro de INCASÒL, y si alguna garantía contractual adicional se suma a la fianza legal. La ley permite garantías adicionales, con un tope de dos mensualidades de renta en arrendamientos ordinarios de vivienda dentro de los límites de duración previstos (Ley de Arrendamientos Urbanos). Las garantías extra no sustituyen el depósito de la fianza legal.

Si el informe muestra la fianza como efectivo parado en la cuenta de cliente del gestor meses después de la firma, trátalo como un punto de cumplimiento abierto, no como una gestión de caja eficiente. El deber de depositar es del arrendador, aunque un tercero tramite el papeleo (página de depósito de INCASÒL). Pide el justificante del Modelo 2 y la comunicación de registro. INCASÒL describe unos quince días desde el pago y la documentación completa hasta la inscripción en el registro de fianzas, y después una comunicación del número de registro (página de depósito de INCASÒL).

Al desalojo, el informe debería mostrar la fecha de inspección, las retenciones con facturas, el importe propuesto de devolución y la fecha en que salió el dinero de la cuenta. La ley dice que el saldo de la fianza en metálico que deba devolverse al arrendatario devenga el interés legal tras un mes desde la entrega de llaves si no se ha restituido (Ley de Arrendamientos Urbanos). Un dossier que “retiene la fianza a la espera de decisión” sin una decisión fechada ya va tarde.

Cuotas de comunidad y derramas cuando aparecen

El dinero de la comunidad en un dossier de alquiler es contexto prestado: mantén las etiquetas honestas.

En Cataluña cada propietario debe contribuir, según la cuota de participación, a los gastos comunes del inmueble (Código Civil de Cataluña, artículos 553-3 y 553-45). La junta de propietarios aprueba los presupuestos y las cuentas anuales, y las reparaciones ordinarias o extraordinarias y las derramas que las financian (Código Civil de Cataluña, artículo 553-19). El administrador del edificio prepara las cuentas y el presupuesto, ejecuta las obras acordadas por la junta y realiza los pagos y cobros pertinentes (Código Civil de Cataluña, artículo 553-18). La Ley de Propiedad Horizontal estatal solo queda como derecho suplementario donde las reglas catalanas no resuelven el punto. Nada de eso es el trabajo estatutario de tu gestor de alquiler, aunque a veces la misma firma lleve ambos sombreros bajo mandatos separados.

Cuando el informe de alquiler muestra una cuota de comunidad pagada, exige el recibo de comunidad o el aviso de domiciliación, el periodo cubierto y la cuota aplicada. Cuando muestra una derrama, exige el acuerdo de la junta o el requerimiento del administrador, la descripción de las obras, el calendario de plazos y si el importe ya es definitivo. La guía de Registradores sobre libros de actas de la comunidad recuerda que el rastro autoritativo de los acuerdos vive en el libro de actas legalizado en el Registro de la Propiedad, no en un reenvío de WhatsApp (guía de Registradores).

¿Se pueden pasar esos costes al inquilino? Solo si el contrato de vivienda lo dice por escrito y fija el importe anual en la fecha del contrato. La Ley de Arrendamientos Urbanos permite a las partes acordar que los gastos generales del inmueble, los tributos y las cargas que no sean susceptibles de individualización corran a cargo del arrendatario, tomando como referencia la cuota de participación en un edificio en régimen de propiedad horizontal (Ley de Arrendamientos Urbanos). Sin pacto escrito, el propietario sigue siendo el deudor frente a la comunidad aunque el folleto de marketing agitara la palabra “incluido”. La FAQ de la Generalitat también señala que impuestos y cargas pueden repercutirse en un contrato nuevo en zona tensionada aunque no figuraran en el anterior, lo cual es un punto de contratación, no un atajo del informe mensual (FAQ de límite de renta de la Generalitat).

Nunca renombres la morosidad de comunidad como “deuda del inquilino” en el saldo del propietario. El crédito de la comunidad tiene sus propias reglas de preferencia sobre el elemento privativo bajo el derecho catalán (Código Civil de Cataluña, artículo 553-4). Confundir ese expediente con la morosidad de renta es así como un propietario descubre una segunda deuda solo cuando intenta vender. Si aún estás montando un expediente de compra en lugar de leer un pack de explotación, la lista documental de qué revisar antes de hacer una oferta es el punto de partida más limpio.

El saldo del propietario y acciones de la misma semana desde el extranjero

El saldo del propietario comprime el periodo en un número, y por eso es el sitio más fácil para esconder un documento que falta.

Reconstruye tú mismo una vez como control de lectura, no como fórmula legal: saldo de apertura; entradas (renta cobrada y cualquier otro ingreso del propietario); costes documentados (honorarios de gestión, costes del inmueble con factura, pagos de comunidad hechos por ti y retenciones fiscales si las hay); el saldo de cierre antes de la transferencia; cualquier importe que el dossier retenga como flotante o reserva; y el importe realmente transferido a ti. Esas últimas cifras no son el mismo número. Un flotante retenido puede ser manejo de caja contractual del mandato; este artículo no inventa un deber legal de mantener una reserva. Si no puedes reconstruir el rastro con los adjuntos, el dossier no está terminado. Una diferencia de unos euros puede ser timing. Una diferencia que iguala una línea “varios” sin documentar es una señal de stop.

Desde el extranjero, haz la lectura pesada la misma semana en que llega el pack. Esperar al siguiente trimestre convierte una factura faltante en un año cerrado. Un pase práctico de la misma semana se ve así:

  1. Cruza la renta exigida con el contrato y cualquier aviso de actualización (Ley de Arrendamientos Urbanos).
  2. Cruza la renta cobrada con el banco y lista la morosidad por antigüedad.
  3. Abre cada adjunto de gasto; rechaza líneas sin documentos (gastos deducibles AEAT).
  4. Clasifica cada reparación como habitabilidad del arrendador, desgaste del inquilino o comunidad (Ley de Arrendamientos Urbanos; Código Civil de Cataluña, artículos 553-41 y 553-44).
  5. Anota las fechas de vacío en tu propio calendario y guárdalas para el expediente fiscal (AEAT IRNR inmuebles arrendados).
  6. Si en el periodo arrancó un contrato, exige el justificante de depósito en INCASÒL y el número de registro (página de depósito de INCASÒL).
  7. Separa cuotas de comunidad y derramas en una carpeta del edificio con el rastro de la junta (Código Civil de Cataluña, artículo 553-19; guía de Registradores).
  8. Envía un solo correo consolidado solo con las líneas sin respuesta. No discutas el tono. Pide documentos y fechas.

Los propietarios no residentes también deberían vigilar si las cifras de ingreso del pack son importes brutos percibidos, porque así enmarca la Agencia el punto de partida del IRNR sobre inmuebles arrendados en España (AEAT IRNR inmuebles arrendados). Un gestor que solo informa de “tu neto” sin el bruto y el puente de honorarios obliga a tu asesor a reconstruir el año al revés.

Si los mismos huecos se repiten dos ciclos, el problema ya no es un PDF faltante sino el mandato, el flujo o la persona. Cambia por escrito la cláusula de reporting: adjuntos obligatorios, números de fianza obligatorios, morosidad por antigüedad, vacío fechado. Un gestor que no puede producir ese dossier gestiona optimismo, no un piso.

Límites de este método de lectura

Este método encuentra desajustes entre un informe privado y deberes públicos. No sustituye a un abogado en un litigio, a un asesor fiscal en una declaración ni a un administrador de fincas en una votación de edificio. La Ley de Arrendamientos Urbanos y las reglas catalanas de propiedad horizontal fijan deberes; no califican tu PDF (Ley de Arrendamientos Urbanos; Código Civil de Cataluña, libro quinto).

Tampoco resuelve por sí solo las disputas de renta en zona tensionada. La FAQ de la Generalitat y la Ley 12/2023 te dicen cómo funcionan los techos de los contratos nuevos de vivienda habitual en municipios declarados; tu informe solo muestra lo que se cobró (FAQ de límite de renta de la Generalitat; Ley 12/2023 de vivienda). Si ambas no coinciden, escala con el contrato y las fuentes oficiales, no con un color de resaltado en el pack.

El depósito de la fianza catalana es un rastro de cumplimiento que puedes verificar con las referencias de INCASÒL en el informe; no es una garantía de que cada cláusula de garantía accesoria del contrato sea lícita o esté bien redactada (página de depósito de INCASÒL). Las categorías de deducibilidad de la Agencia no deciden si una factura concreta era necesaria o estaba bien clasificada para tu declaración personal (gastos deducibles AEAT).

Usa el método cada vez que llega un pack, no como un pánico una vez al año. Abre el dossier. Reconstruye el saldo. Empareja cada línea sensible con un deber. Pide el documento que falte antes de que cierre el siguiente ciclo. Si quieres que Lasose te ayude a leer un expediente de explotación contra esa lista, contacta al equipo con el último pack, el contrato y el justificante de fianza ya en la mano. Trae documentos, no la sensación de que “el total se veía bien”.

Preguntas Frecuentes

¿Un informe de property management es lo mismo que las cuentas de la comunidad?

No. El informe de gestión cubre un piso alquilado en la relación propietario-gestor. En Cataluña, las cuentas de la comunidad corresponden a la junta de propietarios y al administrador de fincas según el libro quinto del Código Civil de Cataluña; la Ley de Propiedad Horizontal estatal solo es suplementaria donde no rige el derecho catalán. Un dossier puede incluir ambos, pero son deudas distintas y documentos distintos.

¿Qué debo revisar primero si vivo en el extranjero?

En la misma semana: renta cobrada frente a renta exigida, morosidad abierta, cada salida de caja con su factura, días de vacío, el número de registro de la fianza si arrancó un contrato nuevo, y cualquier cuota de comunidad o derrama pagada en tu nombre. Pide el documento que falte antes de que cierre el siguiente ciclo.

¿Quién debe depositar la fianza catalana del alquiler?

El arrendador. En Cataluña la fianza se deposita en INCASÒL, por regla general en el plazo de dos meses desde la firma. En un arrendamiento de vivienda habitual el importe es de un mes de renta. Un informe de gestión que nunca muestra un control o número de registro tras un nuevo alquiler está incompleto.

¿Puede mi gestor repercutir automáticamente las cuotas de comunidad al inquilino?

Solo si el contrato lo dice por escrito y fija el importe anual en la fecha del contrato. La LAU permite pactar que los gastos generales del edificio corran a cargo del arrendatario, pero el traspaso no es automático por defecto, y los honorarios de agencia y de formalización del contrato siguen siendo del arrendador.

¿Una factura de reparación demuestra que el propietario debía pagarla?

No. Una factura demuestra que hubo un coste. Quién lo asume depende del contrato y de las reglas de conservación de la Ley de Arrendamientos Urbanos: el arrendador suele financiar las reparaciones de habitabilidad, mientras que las pequeñas reparaciones por desgaste ordinario corresponden al inquilino. Empareja cada factura con ese reparto antes de aceptar el cargo al propietario.